Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Чеченской Республике
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе кадров Управления Федерального казначейства по Чеченской Республике I. Общие положения 1.1. Отдел кадров Управления Федерального казначейства по Чеченской Республике (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Чеченской Республике (далее – УФК) и создан для решения вопросов обеспечения реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности, профилактики коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими УФК запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения. 1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК, в том числе и с территориальными отделами, Административным управлением Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами. 1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления, настоящим Положением. II. Организация деятельности 2.1. Отдел является самостоятельным структурным подразделением УФК. 2.2. Руководство Отделом осуществляется начальником отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства № 86 от 25 апреля 2013г. «Об утверждении Схемы рассмотрения Административным управлением Федерального казначейства кандидатур на должность начальника подразделения территориального органа Федерального казначейства по вопросам государственной службы и кадров». Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении руководителя Управления. 2.3. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом осуществляет заместитель начальника Отдела. 2.4. Штатная численность сотрудников Отдела и местонахождение их рабочих мест утверждается руководителем УФК по представлению начальника Отдела. 2.5. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». III. Задачи и функции 3.1. Задачей Отдела является обеспечение реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности, профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими УФК запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения. 3.2. В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции: 3.2.1. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в УФК; 3.2.2. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов УФК об утверждении штатного расписания УФК и проекты приказов УФК о внесении изменений в штатное расписание УФК; 3.2.3. проводит работу по исчислению трудового стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи; 3.2.4. организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих УФК, работу по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих УФК, а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы; 3.2.5. осуществляет работу по ротации федеральных государственных гражданских служащих УФК; 3.2.6. осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими УФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами; 3.2.7. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих УФК и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной комиссий УФК; 3.2.8. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на УФК задач; 3.2.9. оформляет необходимые документы на федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК, направляемых в командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации; 3.2.10. обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков; 3.2.11. осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела; 3.2.12. осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК, а также по своевременному внесению в них необходимых данных; 3.2.13. осуществляет работу по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам УФК; 3.2.14. подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителей УФК; 3.2.15. в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации обеспечивает проведение служебных проверок в УФК; 3.2.16. осуществляет подготовку проектов приказов УФК, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также подготовку проектов приказов УФК и оформление трудовых договоров с работниками УФК, замещающими должности, не относящиеся к должностям федеральной государственной гражданской службы, и работниками УФК, осуществляющими профессиональную деятельность по профессиям рабочих, и изменений к ним, а также подготовку проектов приказов УФК о противодействии коррупции; 3.2.17. осуществляет организацию дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих УФК; 3.2.18. осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении; 3.2.19. осуществляет ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК; 3.2.20. участвует в формировании кадрового резерва УФК ; 3.2.21. осуществляет ведение реестра федеральных государственных гражданских служащих УФК; 3.2.22. осуществляет работу по сбору, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в УФК, а также федеральными государственными гражданскими служащими УФК при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в УФК, и гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами; 3.2.23. осуществляет оперативный учет численности по УФК; 3.2.24. организует в пределах своей компетенции оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, федеральным государственным гражданским служащим (работникам) УФК; 3.2.25. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим УФК; 3.2.26. формирует и представляет в установленные сроки статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению УФК; 3.2.27. обеспечивает соблюдение требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте УФК в сети Интернет; 3.2.28. консультирует федеральных государственных гражданских служащих УФК по правовым и иным вопросам гражданской службы; 3.2.29. готовит технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых УФК, в установленной сфере деятельности; 3.2.30. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в Федеральное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – ФКУ «ЦОКР») на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства ; 3.2.31. в пределах компетенции Отдела обеспечивает приемку товаров, работ, услуг и согласование актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам, в части, не переданной ФКУ «ЦОКР», организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства; 3.2.32. обеспечивает своевременного и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок; 3.2.33. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства; 3.2.34. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела; 3.2.35. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления; 3.2.36. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела; 3.2.37. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела; 3.2.38. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения; 3.2.39. обеспечивает исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела; 3.2.40. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела; 3.2.41. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК; 3.2.42. обеспечивает соблюдения требований пожарной безопасности в пределах компетенции Отдела; 3.2.43. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела. IV. Полномочия 4.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе: 4.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций; 4.1.2. принимать участие в комплексных проверках деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства в комплексных проверках деятельности управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации; 4.1.3. запрашивать и получать от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач; 4.1.4. осуществляет иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами. 4.2. Осуществляя полномочия в соответствии с возложенными задачами, Отдел взаимодействует с Отделом кадрового обеспечения территориальных органов, отделом по профилактике коррупционных и иных правонарушений Административного управления Федерального казначейства, а также с другими отделами Федерального казначейства. 4.3 Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе: 4.3.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) руководителям структурных подразделений Управления и получать информацию от руководителей структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; 4.3.2. проводить совещания, семинары по кадровым вопросам; 4.3.3. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы Отдела, в том числе и предложения для дальнейшего направления в Федеральное казначейство по совершенствованию кадровой работы и регулированию вопросов государственной гражданской службы. V. Ответственность 5.1. Всю полноту ответственности за качественное и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела. 5.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела и в соответствии с распределением обязанностей в отделе.